Імпорт та експорт товарів в OkayCMS

Управління інтернет-магазином з великою кількістю товарів - завдання не з легких, особливо якщо мова йде про додавання товарів, а також складанні прайс-листа. Щоб не витрачати час на додавання одного товару за іншим в адміністративній панелі сучасної системи для управління інтернет-магазинами OkayCMS передбачений зручний функціонал імпорту та експорту товарів в форматі CSV . Детальну інструкцію, як імпортувати і експортувати товари ми наведемо нижче.

імпорт товарів

Для імпортування товарів потрібно перейти в розділ меню адмін-панелі «Імпорт / Експорт», пункт «Імпорт».

Файл завантаження повинен мати формат CSV. Пам'ятайте, що цей формат підтримує тільки один лист, тому якщо у вас кілька листів в таблиці, то збережеться тільки поточний.

Максимальний розмір файлу, який може бути завантажений, становить 50 Мб.

Робота імпорту-експорту була перероблена. Тепер наявність всіх стовпців у файлі необов'язково, так само, як і дотримання очердной стовпців. При цьому в файлі імпорту обов'язково повинен бути присутнім стовпець Артикул, тому що як це ключовий параметр, за яким йде прив'язка до товару.

Перший рядок у прайс-листі - назва колонки, наприклад, категорія товару, ціна, бренд.

Один рядок в таблиці - це один товар. Після того, як ваша таблиця з товарами для імпорту готова і збережена на комп'ютері в зручному місці, натисніть на кнопку «Виберіть файл» і знайдіть за допомогою відкрився провідника ваш файл-імпорту.

Після того, як файл обраний, слід натиснути кнопку «Завантажити».

З'явиться така інформація:

В цьому вікні можна вибрати, які поля товарних позицій повинні бути оновлені або додані. Кнопка "Пропустити все" прибирає з імпорту все поля, тобто жодне поле товару не буде змінено. Кнопка "Додати всі нові" додає нові поля, якщо такі є в файлі. Наприклад, це можуть бути нові властивості (характеристики) товару, які були створені в csv-файлі.

Крім того, клікнувши по значенню в стовпці "Поля системи", можна вказати назву для відповідного стовпчика.

Результат імпорту товарів можна просмотеть в пункті меню "Журнал імпорту".

Перед початком процедури імпорту радимо створити бекап, за допомогою якого в разі потреби можна буде повернути попередню версію каталогу товарів.

експорт товарів

Для здійснення експорту списку всіх товарів, які представлені в інтернет-магазині, перейдіть в меню «Експорт» розділу «Імпорт / експорт». Функціонал даної вкладки гранично простий і представлений однією кнопкою «Експортувати».

Наприклад, експорт товарів з категорії "Меблі для дому".

При натисканні на кнопку "Експортувати" відбувається формування файлу CSV, який міститиме весь список товарів. Залежно від кількості торгових позицій в каталозі процес може зайняти кілька хвилин. Стан процесу вивантаження зображується заповнюється смугою.

Результат буде представлений у вигляді таблиці, в якій відображені всі товари, з їх властивостями, а також текстовим описом з сайту.

Варто зазначити, що даний функціонал допоможе вам більш ефективно управляти інтернет-магазином і вести бухгалтерську документацію, не витрачаючи при цьому багато часу на ручне заповнення численних форм.